INFORMATIONS GÉNÉRALES
L’Enregistrement des Italiens résidant à l’étranger (A.I.R.E.) a été institué par la loi n° 470 du 27 octobre 1988 et contient les données des citoyens italiens résidant à l’étranger pour une période de plus de douze mois. Il est géré par les communes sur la base des informations fournies par les Bureaux consulaires à l’étranger.
CE QU’IL FAUT FAIRE
- S’INSCRIRE À L’A.I.R.E.
L’inscription à l’A.I.R.E. est un droit et un devoir du citoyen (art. 6 de la loi n° 470/1988). Elle est indispensable pour bénéficier d’une série de services offerts par les Bureaux consulaires à l’étranger, ainsi que pour exercer des droits importants, tels que:
- la possibilité de voter aux élections politiques et aux référendums par correspondance dans le pays de résidence;
- la possibilité d’obtenir la délivrance ou le renouvellement des documents d’identité et de voyage, ainsi que des certifications;
- la possibilité de renouveler les permis de conduire.
Doivent s’inscrire à l’A.I.R.E :
- les citoyens qui transfèrent leur résidence à l’étranger pour des périodes de plus de 12 mois ;
- ceux qui résident déjà à l’étranger, soit parce qu’ils sont nés à l’étranger, soit en raison de l’acquisition ultérieure de la nationalité italienne pour quelque raison que ce soit.
Pour de plus amples informations, veuillez consulter cette page.
- MISE À JOUR DE L’A.I.R.E.
Le citoyen doit communiquer sans délai au Bureau consulaire son arrivée dans la circonscription consulaire ainsi que:
- le transfert de sa résidence ou de son logement;
- les changements d’état civil, y compris pour l’éventuelle transcription en Italie d’actes étrangers (mariage, naissance, divorce, etc.);
- la perte de la nationalité italienne.
Les citoyens inscrits à l’A.I.R.E. qui rentrent définitivement en Italie doivent se présenter à la Commune italienne où ils ont décidé de s’installer pour déclarer leur nouvelle adresse de résidence.
La Commune prévoit la radiation de l’A.I.R.E. avec inscription simultanée à l’A.P.R. (Anagrafe Popolazione Residente) et informe l’Office consulaire du rapatriement.
COMMENT FAIRE
L’inscription à l’A.I.R.E. est effectuée à la suite d’une déclaration faite par le citoyen italien majeur auprès du Bureau consulaire territorialement compétente dans les 90 jours suivant le transfert de résidence, et entraîne la radiation simultanée du Registre de la Population Résidente (A.P.R.) de la Commune d’origine.
- FAST IT
Afin de réduire de manière significative les délais d’inscription à l’A.I.R.E., le nouveau portail des services consulaires en ligne Fast It est désormais disponible.
En s’inscrivant sur le portail Fast It, il sera possible de procéder plus rapidement à l’inscription à l’A.I.R.E., de suivre l’état d’avancement de sa demande, de communiquer directement avec ce Bureau consulaire, de tenir à jour ses données personnelles, de modifier son adresse électronique et de communiquer tout changement d’adresse (y compris les changements de circonscription consulaire).
Pour utiliser le service, vous devez vous connecter au portail et suivre les instructions qui y figurent pour l’inscription initiale.
Le portail permet l’accès et l’authentification via l’identité SPID.
Une fois enregistrés, vous pouvez demander de vous inscrire à l’A.I.R.E. en sélectionnant la fonction appropriée.
Après avoir saisi les données requises, vous devrez télécharger les documents scannés suivants dans trois fichiers distincts:
- formulaire de demande d’adhésion (qui sera produit par le portail après avoir saisi vos données), daté et signé;
- copie du passeport italien en cours de validité du demandeur (pages indiquant les données personnelles, l’organisme de délivrance et la signature du titulaire) et des membres de la famille qui cohabitent avec lui. En l’absence de documents italiens, des documents d’identité étrangers seront acceptés;
- preuve de résidence avec une adresse à jour (par exemple: permis de conduire, contrats de travail, factures de services publics résidentiels, property tax, etc.) et, uniquement pour les personnes qui ne sont pas nées au Canada, une copie de leur Permanent Resident Card ou bien de leur permis d’études ou de travail, ou encore de leur certificat de citoyenneté canadienne.
L’inscription est gratuite.
Si vous rencontrez des problèmes techniques ou si vous avez besoin de précisions, vous pouvez envoyer une demande par courrier électronique à consolare.ottawa@esteri.it.
- ALTERNATIVEMENT
S’il n’est pas possible d’utiliser le portail Fast It, pour s’inscrire à l’A.I.R.E. ou pour communiquer son transfert d’une autre circonscription consulaire, il faut remplir, dater, signer et envoyer le formulaire de DEMANDE D’INSCRIPTION À l’A.I.R.E. à l’adresse électronique consolare.ottawa@esteri.it.
Le formulaire, qui sera envoyé individuellement par chaque citoyen italien âgé de plus de 18 ans, doit être accompagné d’une copie scannée de la même documentation que celle indiquée ci-dessus pour l’inscription à travers le portail Fast.
Pour communiquer un changement d’adresse à l’intérieur de la même circonscription consulaire, il est nécessaire de compléter, dater, signer et envoyer à l’adresse électronique consolare.ottawa@esteri.it le formulaire A.I.R.E. CHANGEMENT D’ADRESSE accompagné d’une copie scannée:
- du passeport italien en cours de validité du demandeur (pages indiquant les données personnelles, l’organisme de délivrance et la signature du titulaire) et des membres de la famille qui cohabitent avec lui. En l’absence de documents italiens, les documents d’identité étrangers sont acceptés ;
- une preuve de la nouvelle résidence indiquant l’adresse mise à jour (par exemple, permis de conduire, contrats de travail, factures de services publics résidentiels, property tax, etc.)
Il est important d’indiquer votre adresse correctement et complètement, en suivant les règles postales de votre pays de résidence.
AVIS
L’absence de mise à jour des informations, en particulier des celles relatives au changement d’adresse, rend impossible la prise de contact avec le citoyen et la réception de la carte ou de l’enveloppe de vote en cas de scrutin.