ATTENZIONE: Dall’11 gennaio 2024, in Canada è entrata in vigore la Convenzione dell’Aja sull’Apostille. Le Autorità canadesi hanno modificato di conseguenza le procedure per l’autentica di certificati e documenti canadesi da far valere all’estero. In molti casi, il doppio passaggio (autentica di Global Affairs Canada o Servizio Provinciale e legalizzazione del Consolato) non è più necessario, essendo sufficiente l’Apostille emessa dagli uffici canadesi competenti.
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La legalizzazione è l’atto con cui si certifica che la firma apposta in calce ad un atto – da un avvocato, notaio pubblico, funzionario di un Ufficio governativo canadese o funzionario di un Istituto di istruzione canadese – corrisponde a quella depositata presso l’ufficio consolare.
Se il funzionario che firma l’atto non ha depositato la propria firma presso questo ufficio sarà preventivamente necessario farne legalizzare la firma presso Global Affairs Canada, e poi far legalizzare la firma del funzionario di quest’ultimo ufficio in Ambasciata.
Si prega di verificare se le firme apposte sugli atti siano depositate consultando i seguenti elenchi:
- Lista firme depositate notai/avvocati;
- Lista firme depositate traduttori;
- Le firme degli ufficiali di stato civile per atti di stato civile (nascita, matrimonio e morte) rilasciati in questa circoscrizione consolare sono tutte depositate.
L’appuntamento andrà fissato tramite il sistema di prenotazione on-line Prenot@mi.
Il costo del servizio consolare, da pagarsi in contanti il giorno dell’appuntamento, è reperibile qui (art. 69 o art. 7 se si tratta di atti di stato civile).