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Social Media Policy

 

Social Media Policy

L’Ambasciata d'Italia a Ottawa utilizza i social media per finalità istituzionali, per accrescere la trasparenza e la conoscenza delle proprie attività: informa, comunica, ascolta e pubblica contenuti di carattere istituzionale.

I contenuti pubblicati comprendono fotografie, video istituzionali, comunicati stampa, informazioni di servizio, notizie relative all’attività dell’Ambasciata nonché opportunità di coinvolgimento e partecipazione dei cittadini. I dati personali sono utilizzati nel rispetto della normativa a relativa protezione.

Attraverso i propri canali social (Facebook, Twitter e YouTube), l’Ambasciata d’Italia a Ottawa può condividere e rilanciare contenuti e messaggi di pubblico interesse e utilità pubblicate da altri utenti.

L’Ambasciata d'Italia a Ottawa si impegna a gestire spazi di comunicazione e dialogo all’interno dei propri profili social media chiedendo ai propri utenti il rispetto di alcune semplici regole:

  1. A tutti si chiede di esporre la propria opinione con correttezza, misura e rispetto.
  2. Nei social media ognuno è responsabile dei contenuti che pubblica e delle opinioni che esprime. Non saranno comunque tollerati insulti, volgarità, offese, minacce e, in generale, atteggiamenti violenti o diffamatori.
  3. I contenuti pubblicati devono rispettare sempre la privacy delle persone. Vanno evitati riferimenti a fatti o a dettagli privi di rilevanza pubblica e che ledano la sfera personale di terzi.
  4. L’interesse degli argomenti rispetto alle attività dell’Ambasciata è un requisito essenziale: non è possibile in alcun modo utilizzare questi spazi per scopi diversi da quelli istituzionali.
  5. Ogni discussione è legata a un tema specifico: a tutti i partecipanti è richiesto di rispettarlo, evitando di allargare il confronto in modo generico e indiscriminato.
  6. Non sarà tollerata alcuna forma di pubblicità, spam o promozione di interessi privati o di attività illegali.
  7. Non sono ammessi contenuti che violino il diritto d’autore né l’utilizzo non autorizzato di marchi registrati. 

In ogni caso, ove il social media lo permetta, saranno rimossi dallo staff tutti i post, i commenti o i materiali audio/video che:

  • presentano un linguaggio inappropriato e/o un tono minaccioso, violento, volgare o irrispettoso;
  • presentano contenuti illeciti o di incitamento a compiere attività illecite;
  • hanno contenuti offensivi, ingannevoli, allarmistici, o in violazione di diritti di terzi;
  • divulgano dati e informazioni personali o che possono cagionare danni o ledere la reputazione di terzi;
  • presentano contenuti a contenuto osceno, pornografico o pedopornografico, o tale da offendere la sensibilità degli utenti;
  • hanno un contenuto discriminatorio per genere, razza, etnia, lingua, credo religioso, opinioni politiche, orientamento sessuale, età, condizioni personali e sociali;
  • promuovono o sostengono attività illegali, che violano il copyright o che utilizzano in modo improprio un marchio registrato.

Per chi dovesse violare ripetutamente queste condizioni o quelle contenute nelle policy degli strumenti adottati, l’Ambasciata d’Italia a Ottawa si riserva il diritto di usare il ban o il blocco per impedire ulteriori interventi, di segnalare l’utente ai responsabili della piattaforma ed eventualmente alle forze dell’ordine.

L’Ambasciata d’Italia a Ottawa interagisce con gli utenti attraverso i propri profili social che tuttavia NON sostituiscono i consueti canali di accesso del pubblico ai servizi di informazione e assistenza resi dall'Amministrazione.

Si rammenta a tal proposito che i commenti dell'Utenza ai post dell'Ambasciata (o eventuali messaggi indirizzati all'Ambasciata) su Twitter, Facebook e YouTube NON sono monitorati 24/7.

Per i servizi consolari e in particolar modo in caso di emergenza si prega di far dunque riferimento alle apposite sezioni del sito internet dell'Ambasciata.


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